רשת ספריות בתי החולים הקשורים לפקולטה לרפואה באוני' תל-אביב – מרכז תיאום בין-מוסדי
רכש משותף של מאגרים אלקטרוניים
במסגרת מרכז התיאום מתבצע רכש משותף של מאגרים אלקטרוניים הכולל רכש מאגרי מידע וכתבי עת מרכזיים בתחום הרפואה הקלינית ויצירת מנגנונים המאפשרים גישה נוחה ויעילה למאגרים אלו. הרכש המשותף מאפשר קבלת גישה למאגרים רבים במחיר מוזל, הודות לספריות הרבות השותפות לו. דבר זה מהווה מהפך בתחום הנגישות למידע רפואי מקיף ועדכני ביותר לאנשי הסגל של בתי החולים.
כיום כולל האוסף האלקטרוני של כל אחת מספריות בתי החולים כ-5000 כתבי עת אלקטרוניים של מו"לים נבחרים וידועים כגון Elsevier, Wiley, Nature ועוד.
הגישה למאגרים האלקטרוניים בבתי החולים היא דרך אתרי אינטראנט שבבתי החולים. רוב בתי החולים מאפשרים גם גישה למאגרים אלו מהבית.
כל בית חולים אחראי לשימוש נאות במאגרים האלקטרוניים בכפוף לתנאי החוזה ולחוק זכויות יוצרים. השימוש במאגרים מותר אך ורק לאנשי הסגל של כל בית חולים החתום על חוזה רכישת גישה לכל מאגר.
מדי שנה נוספות חבילות של כתבי עת אלקטרוניים וכך מתעדכן האוסף בבתי החולים.
הפעילות במסגרת הרכש המשותף
- בחירת המאגרים האלקטרוניים - בתחום הרפואה הקלינית: בישיבות משותפות בוחרות מנהלות הספריות את המאגרים המתאימים ביותר לצרכי המידע של אנשי הסגל בבתי החולים. המאגרים נבחרים על פי סטטיסטיקות שימוש בחומר המודפס, רשימות הדירוג של כתבי העת, תחומי ההתמחות של כל בית חולים ודרישות אנשי הסגל.
- רשימות הדירוג של כתבי העת בדיסציפלינות השונות - (JCR - Impact Factor) נרכשות על ידי המתאמת מתקציב הרשת ומופצות בקביעות לספריות, לשימוש אנשי בתי החולים ולקביעת איכות המאגרים האלקטרוניים של כתבי העת לצורך רכישה.
- על בסיס ההחלטות בישיבות של מנהלות הספריות, מנהלת המתאמת את כל תהליך הרכש, כולל משא ומתן עם המו"לים השונים. הרכש המשותף מוזיל את עלות הרכישה ומאפשר קבלת חבילות המקיפות את כל תחום הרפואה הקלינית.
הספקת מסמכים ופרסומים מדעיים והשאלה בין ספרייתית מתוך אוספי הספריות
אחת הפעילויות החשובות הנערכות במסגרת רשת הספריות הרפואיות היא הספקת מסמכים פרסומים מדעיים בין הספריות בארץ ובעולם. פעילות זו מהווה אחד האתגרים החשובים לספריות במאמציהן לספק את צרכי המשתמשים.
הגידול בכמות הפרסומים היוצאים לאור, צמצום בתקציבי הספרייה, מחירם הגבוה של כתבי העת, ביטול מינויים, מחסור בכתבי עת חדשים, צמצום ברכישת ספרים ופיתוחים טכנולוגיים רבים, יצרו שינוי בתפיסת עולמן של הספריות, דהיינו: מעבר מבעלות על אוסף למציאת גישה נוחה, מהירה וזולה לפרסומים.
אחד הגורמים החשובים המאפשרים את קיומו של השינוי הוא מערך יעיל ומהיר להספקת פרסומים ומסמכים המצויד בטכנולוגיה מתקדמת וקשר למקורות רבים ומגוונים.
משתמשים אינם מוכנים לוותר על רכישת פרסומים לספרייה אלא אם תובטח להם קבלתם במהירות גבוהה, תוך דקות עד שעות, במערכת מקוונת בכל אמצעי טכנולוגי קיים. בימינו, עם ההתפתחות הטכנולוגית המהירה, הדבר לא רק אפשרי אלא הכרחי.
הספקת פרסומים יעילה ורכש מאגרים אלקטרוניים מאפשרים גישה למרב הפרסומים העדכניים בתחום הרפואה. מאגרי כתבי העת החשובים ביותר לכל בית חולים נרכשים על ידי בתי החולים ואילו מאמרים מכתבי עת אחרים נשלחים למשתמשים בדואל, ממאגרים בארץ ובעולם דרך מדורי הספקת הפרסומים בספריות בתי החולים.
פרויקטים משותפים, הדרכות והשתלמויות
הפעילות ברשת הספריות מבוססת על התעדכנות מתמדת בפיתוחים טכנולוגיים וחידושים בעולם המידע, באמצעות:
- קיום ישיבות קבועות של מנהלות הספריות לקביעת דרכי פעולה והזמנת אנשי מקצוע לייעוץ בנושאים הנדונים.
- קיום מפגשים של ספרני הרשת בכל תחום אשר עולה על הפרק במשך כל ימות השנה. במפגשים מועלות הצעות שונות לפתרון בעיות ולקידום הספריות.
- הדרכות לספרנים בחידושים טכנולוגיים ובמיומנויות מחשב.
- ארגון ימי עיון והשתלמויות בנושאים רלבנטיים. ההרצאות ניתנות ע"י הספרנים עצמם, או על יד מרצים אורחים בתשלום המתבצע על ידי הספריות.
- השתלמויות הניתנות על ידי חברות חיצוניות באוניברסיטת תל אביב בתשלום מיוחד לספריות הרשת.
- הוצאה אל הפועל של פרויקטים משותפים כגון: "פרויקט אריאל" שכלל רכישה משותפת של התוכנה והחומרה, במימון חלקי מתקציב הרשת והטמעת הפרויקט באמצעות תמיכה ובהדרכה לספרנים על ידי המתאמת.
סיכום
רשת הספריות הרפואיות – הקונסורציום מהווה אבן מסד לגישה מהירה נוחה ויעילה למידע איכותי עדכני ושימושי, שהוא בעל חשיבות עליונה לאנשי הסגל של בתי החולים, לצורך מתן הטיפול הטוב ביותר לחולים ולעידוד המחקר בבתי החולים.
הפעילויות המרכזית של רשת הספריות הרפואיות
- רכש משותף של מאגרים אלקטרוניים, תוך בחירת המאגרים האיכותיים המתאימים ביותר לבתי החולים
- יצירת גישה מתקדמת למקורות המידע הדרושים לאנשי הסגל של בתי החולים
- רכישת כלים טכנולוגיים עדכניים למתן שירות יעיל של הספקת פרסומים
- קיום ימי עיון והדרכות לספרנים
כל הפעילויות מתקיימות תוך שיתוף פעולה הדוק ותיאום מלא בין הספריות, המאפשרות השגת מידע רפואי נרחב ביותר במחיר נמוך עבור אנשי בתי החולים. תאום הפעילות של רשת הספריות הכולל משא ומתן עם המו"לים והספקים השונים לצורך רכש משותף של מאגרים אלקטרוניים, ייזום וארגון פרויקטים, עזרה מקצועית יום יומית לספרנים, ארגון הדרכות, ימי עיון וישיבות, מתבצע על ידי המתאמת.
